Sistemas manejadores de archivos 

El sistema manejador de archivos es una aplicación informática que ofrece a los usuarios aplicaciones y servicios relativos al manejo de archivos. Es una aplicación que facilita realizar operaciones con archivos y ofrece los mecanismos para compartir, almacenar archivos.
En general un sistema manejador de archivos esta compuesto por:

• Administración de archivos: Ofrece las funciones de asegurar, compartir y almacenar archivos.
• Métodos de acceso: Administran la manera en la que se tendrá acceso a la información.
• Mecanismo de integridad: Garantiza que no se corrompa la información.

Historia 

El estudio de los archivos y su manejo es tan antiguo como la organización social de la humanidad. Se podría decir que aparecieron con las civilizaciones y la necesidad de controlar información. Los primeros archivos que se conocen datan de mediados de IV milenio a.C. de la civilización de Mesopotamia. Se crearon cuando el hombre sintió la necesidad de llevar memoria de los actos relacionados con sus actividades agrícolas y comerciales. 

El documento archivado viene a tomar importancia en la Edad Media porque comenzó a servir para garantizar privilegios, inmunidades o derechos a los ciudadanos.

En el siglo XV los archivos se empiezan a guardar en un sitio fijo. A partir del siglo XVI aparecen los archivos de estado. 

En el siglo XIX empiezan a guardar en los archivos material distinto al papel, ahora se guardan fotografías y microformas.

En el siglo XX se crea una clasificación para los archivos, hasta ahora se guardaban solo los archivos con una importancia considerable. Entonces en este siglo se crean archivos intermedios en donde se conservan los archivos que ya no tienen valor administrativo pero que no se sabe si se conservaran o no.
En todo ese tiempo los archivos siempre fueron manejados por personas y almacenados en sitios dispuestos para ello. Eso traía como consecuencia que se dificultara la búsqueda de algún documento que se necesitara porque había cientos,también que estuvieran expuestos a daños por el agua, incendios, el tiempo, etc. Y que fueran de difícil acceso porque si alguien los necesitaba tendría que viajar hasta el sitio en donde se encontraban y pedir permiso para verlos.

El rápido desarrollo de la tecnología también modifico la manera en que se almacenan y se administran los archivos, ayudando en gran medida a su manejo por parte de las personas interesadas.
Se comenzó a utilizar la informática para gestionar los grandes volúmenes de información.

Los primeros gestores de archivos  se crearon para sistemas operativos  con interfaces de  usuario de símbolos( no gráficas).Generalmente permitían un numero limitado de acciones que se podían realizar sobre los archivos.El primer gestor de archivos visual que se creo fue Dired.La primera version de Dired fue creada en 1974 por Stan Kugell, este programa creo las bases de los navegadores.

Ventajas de uso

1. Reducción del tiempo de consultas.
2. Ahorro de espacio físico.
3. Fácil y rápida distribución de documentos.
4. Seguridad de la información.(Acceso de usuarios registrados)
5. No hay duplicación de la información.
6. Información compartida entre varios usuarios.
7. Se elimina el problema de la ubicación , ya que no importa donde se encuentre el usuario el sistema central le proporcionara la información.

Desventajas

1. Las personas no autorizadas pueden acceder ilícitamente a la información.
2. Hay que definir planes de respaldo de la información.

Fuentes:

• https://es.wikipedia.org/wiki/Administrador_de_archivos
• Bustelo Ruesta, C. “Los sistemas de gestión electrónica de la documentación y la teoría del ciclo vital de los documentos”. En: Scire, julio-septiembre 1997

Horas invertidas: 6.